اقامت در هر کدام از هتل ها و مراکز اقامتی در ایران نیازمند احراز هویت میهمان توسط کارمندان واحد پذیرش هتل ها و مراکز اقامتی است. جهت احراز هویت میهمان و تحویل اتاق با توجه به اینکه میهمان به تنهایی قصد اقامت در اتاق را دارد و یا اینکه بیش یک میهمان قصد اقامت در یک اتاق را دارند و نسبت آنها با هم، نوع مدارک درخواستی متفاوت میباشد که در ادامه به طور کامل قوانین صیغه نامه برای اقامت در هتل و تمام موارد مربوطه را توضیح خواهیم داد.
صیغه نامه با مهر برجسته محضری، قانونی ترین نوع صیغه نامه بوده و اکثر هتل ها آن را می پذیرند. از آنجایی که برخی از افراد هنگام ورود، تنها یک برگه کاغذ را به عنوان صیغه نامه به هتل ارائه می کنند، بسیاری از هتل ها این نوع صیغه نامه را غیر قانونی اعلام کرده و به هیچ عنوان قبول نمی کنند. علاوه بر صیغه نامه ارائه مدارک شناسایی معتبر مانند شناسنامه و کارت ملی نیز هنگام پذیرش زوجین الزامی است. بعضی دیگر از هتل ها ، علاوه بر مدارک معتبر ذکر شده، نیازمند نامه از اماکن نیز می باشند. در این مورد هتل پیش از پذیرش زوجین، تقاضای مراجعت به نزدیک ترین اداره اماکن و تهیه نامه را از ایشان خواهد کرد. به عنوان مثال پذیرش صیغه نامه در هتل اسپیناس پالاس تهران و هتل استقلال تهران بلامانع است.
با توجه به مطالبی که در بالا مطرح شد، واضح است که هر هتل برای پذیرش صیغه نامه قوانین منحصر به فردی دارد. بهتر آن است که پیش از رزرو ، با مراجعه به بخش “قوانین و مقررات” مندرج در صفحه اطلاعات هر هتل، از پذیرش یا عدم پذیرش صیغه نامه اطمینان حاصل نمایید و سپس اقدام به رزرو هتل نمایید چرا که در صورت عدم آگاهی از قوانین هتل مورد نظر خود و خودداری هتل از پذیرش صیغه نامه، هزینه پرداخت شده مستردد نمی گردد.