ایرانیانی که در خارج از کشور زندگی می کنند ممکن است به دلایل مختلفی برای پیگیری کارهای خود در سفارتخانههای مختلف، پیگیری امور نظام وظیفه، عدم سوء پیشینه، امور ترجمه، امور ملکی و غیره نیاز به اعطای وکالت به فرد دیگری داشته باشند.
برای اعطای وکالت به شخصی که در ایران است و میخواهد کاری برای شما انجام دهد می بایست از طریق سامانه میخک اقدام کرده و مراحل زیر را طی کنید:
گام اول:
۱- ورود به سامانه میخک آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir
۲- ورود به بخش وکالتنامه به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir/form/home.xhtml
در ابتدا با توجه به نوع وکالتنامه که لازم است یکی از فیلدهای مشخص شده در سایت را انتخاب نمایید. برخی از فیلدهایی که می توانید انتخاب نمایید عبارتند از: وکالت نامه ازدواج، وکالتنامه امور اداری، وکالتنامه امور بانکی، کالتنامه امور نظام وظیفه و….
در بخش دوم این قسمت شما باید سفارتخانه یا نمایندگی موردنظر را انتخاب نمایید. برای انتخاب نمایندگی دقت کنید که نزدیکترین نمایندگی که امکان مراجعه به آن را دارید انتخاب نمایید.
ایرانیان مقیم کانادا و آمریکا می تواندد گزینه دفتر حفاظت منافع ایران – واشنگتن را انتخاب نمایند.
در مرحله بعد باید اطلاعات لازم جهت اعطای وکالت به شخص مورد نظر را وارد نمایید از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، آدرس و شماره تماس وکیل و غیره.
* حتما دقت کنید این اطلاعات را دقیقا بر اساس اطلاعات شناسنامه ایرانی شخص مورد نظر تکمیل نمایید.
متن وکالتنامه موردنظر نیز باید در قسمت مربوطه درج گردد توجه داشته باشید که این متن حدود و اختیارات وکیل مورد نظر را تعیین میکند، بنابراین متن وکالت را از قبل آماده کرده و در صورت لزوم و حساسیت کار با مشاوره حقوقی این کار را انجام دهید.
در خصوص متن وکالتنامه ها در خود سامانه میخک یکسری متن های پیشنهادی قرار گرفته که می توانید از این نمونه ها نیز استفاده نمایید. این متون قابلیت ویرایش، حذف یا اضافه کردن متن بیشتر دارند. برای مثال در خصوص امور دانشگاهی شما می توانید نام دانشگاه محل تحصیل، نوع مدرک دانشگاهی و … را اضافه نمایید.
در پایان می توانید انتخاب کنید که تنها وکیل شما تاییدیه وکالتنامه را از وزارت خارجه دریافت کند یا اینکه شخص دیگری به غیر از وکیل شما نیز بتواند وکالت نامه را دریافت نماید.
در نهایت کد رهگیری موقت ثبت شده و در اختیار شما قرار می گیرد.
گام دوم:
۲- مراجعه به نمایندگی محل اقامت
در مرحله بعد لازم است بر اساس محل اقامت به صورت حضوری یا غیر حضوری به نمایندگی انتخاب شده و در زمان مقرر مراجعه نمایید و امور مربوط به احراز هویت خود را انجام دهید. پس از طی این مراحل وکالتنامه شما قطعی شده و می توانید ادامه کار را به نماینده خود در ایران واگذار کنید.
برای دریافت وکالتنامه علاوه به همراه داشتن اصل گذرنامه معتبر ایرانی ، اصل و کپی پشت و رو از کارت اقامت/تابعیت یا اصل گذرنامه کشور محل زندگی و کپی صفحه عکس دار را به همراه داشته باشید
گام سوم:
۳- دریافت وکالتنامه از وزارت خارجه ایران
همان طور که اشاره شد پس از طی اقدامات لازم از سوی شما (شخصی که می خواهد وکالت بدهد)، در مرحله بعد نماینده شما باید به دفتر پستی واحد موزه وزارت خارجه مراجعه نماید، در آن جا یک فرم مربوط تحویل وکالت را پر کرده دو عدد پاکت پستی (یک پاکت رفت و یک پاکت برگشت) را تحویل بگیرد.
در پاکت اول در قسمت فرستنده آدرس شخص وکیل مقیم ایران و در قسمت گیرنده باید آدرس وزارت خارجه درج شود و کپی وکالتنامه مهر نشده درون آن قرار گیرد.
در پاکت دوم قسمت فرستنده باید آدرس وزارت خارجه و در قسمت گیرنده هم آدرس شخص وکیل مقیم ایران درج شود و پس از پرداخت هزینه پستی به اداره پست تحویل داده شود.
توجه داشته باشید که در داخل پاکت پستی کپی وکالتنامه و تصویر کارت ملی شخص وکیل را قرار دهید.
با انجام اقدامات گفته شده وزارت خارجه بر روی تصویر وکالتنامه مهر برجسته زده و آن را تایید کرده و به آدرس گیرنده ارسال می کند. بعد از۴ الی ۵ روز وکالتنامه تایید شده (ممهور به مهر برجسته وزارت خارجه) به آدرس مقصد (آدرس شخص وکیل) تحویل داده می شود.
برای انجام کارهای مختلف از جمله کارهای اداری تان می توانید به نزدیکان و یا افراد معتمد خود وکالت دهید و از آن ها خواهش کنید که کارتان را پیگیری کنید. هم چنین شما می توانید از شرکت های خدمات اداری که به طور تخصصی امور ایرانیان خارج از کشور را پیگیری می کنند استفاده کنید. دقت کنید که از شرکت های معتبر در این حوزه برای انجام کارهایتان استفاده کنید. و مدارک شرکت و مستندات لازم را از آن ها بخواهید.
یکی از شرکت های معتبر در این حوزه “آکا” می باشد که توانسته درصد بالایی از رضایت مشتریان خود را کسب کند و به گفته مشتریانش مانند عضوی از خانواده تان امور شما را انجام می دهند.
وبسایت آکا به نشانی https://myaka.ir می باشد که جهت اطلاع از لیست خدمات https://myaka.ir/JobCat/List و نحوه عملکرد آن https://myaka.ir/About/AboutUs می توانید به آدرس درج شده مراجعه نمایید.